RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

dla klientów korzystających z konsultacji dietetycznych online

Niniejsza klauzula została sporządzona zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Patrycja Zielonka
prowadząca działalność gospodarczą w zakresie usług dietetycznych świadczonych online.

Adres do korespondencji:
ul. Wyszyńskiego 18/4C
83-110 Tczew

E-mail kontaktowy: zielona.diet@gmail.com

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

2. Jakie dane są przetwarzane?

W związku z realizacją konsultacji dietetycznych Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• wiek lub datę urodzenia (jeżeli jest niezbędna do przygotowania zaleceń, opcjonalnie nr PESEL),

• informacje dotyczące stanu zdrowia, w szczególności wyniki badań laboratoryjnych, informacje o przebytych i aktualnych chorobach, stosowanych lekach, alergiach, nietolerancjach pokarmowych, stylu życia, aktywności fizycznej, nawykach żywieniowych, pomiarach masy ciała i innych danych przekazanych dobrowolnie podczas konsultacji lub w formularzu zdrowotnym.

Dane dotyczące zdrowia stanowią szczególną kategorię danych osobowych i podlegają ochronie zgodnie z art. 9 RODO.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia konsultacji dietetycznych online, opracowania indywidualnych zaleceń żywieniowych oraz monitorowania efektów współpracy – na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO),

• kontaktu w sprawach związanych z realizacją usług dietetycznych, w tym przesyłania zaleceń, planów żywieniowych i ustalania terminów konsultacji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do świadczenia usług, w szczególności:

• biuru rachunkowemu,

• dostawcom usług informatycznych (np. poczty elektronicznej, hostingu, chmury danych lub platform do prowadzenia konsultacji online),

• podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do celów marketingowych przez podmioty trzecie.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli wykorzystywane narzędzia informatyczne będą wiązały się z przekazaniem danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiedni poziom ochrony zgodnie z wymaganiami RODO, stosując odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres trwania współpracy oraz przez maksymalnie 3 lata od jej zakończenia, chyba że wcześniejsze usunięcie danych będzie możliwe zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• dokumentacja księgowa będzie przechowywana przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, co do zasady przez 5 lat.

Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić przeprowadzenie konsultacji dietetycznej oraz przygotowanie indywidualnych zaleceń żywieniowych.

Oświadczenie o wyrażeniu zgody

Oświadczam, że zapoznałam/-em się z treścią niniejszej klauzuli informacyjnej i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia, przez Patrycję Zielonka, w celu realizacji konsultacji dietetycznych oraz przygotowania indywidualnych zaleceń żywieniowych.